Bienvenido a My Work Tracking, una aplicación móvil diseñada para la gestión de recursos humanos. Al usar la aplicación, los Usuarios (en adelante, "Usted" o "Usuario") aceptan estos Términos y Condiciones (en adelante, "Términos"). Si no está de acuerdo con alguno de ellos, le solicitamos que no utilice la aplicación.
1. Definiciones
1.1 Aplicación: Se refiere a la plataforma móvil My Work Tracking desarrollada para la gestión de recursos umanos.
1.2 Usuarios: Son las personas que acceden y utilizan la Aplicación, clasificándose en dos tipos:
Colaborador: Usuario que registra su asistencia, actividades y consulta su información personal.
Autorizador: Usuario con funciones administrativas y de supervisión sobre los Colaboradores asignados.
2. Funcionalidades de la Aplicación
2.1 Funciones para Colaboradores:
Registro de horarios de entrada, salida, comida y regreso, incluyendo ubicación en tiempo real.
Registro del tipo de modalidad laboral (presencial, home office, híbrido, etc.).
Registro de horas trabajadas por actividad específica.
Visualización de información personal, como nombre, fecha de nacimiento y fecha de ingreso.
Edición de firma digital para incluirla en los reportes generados.
2.2 Funciones para Autorizadores:
Acceso a todas las funcionalidades disponibles para Colaboradores.
Supervisión de los registros de horarios y actividades de los Colaboradores asignados.
Generación de reportes de asistencia y actividades de Colaboradores.
3. Uso de la Aplicación
3.1 Precisión de los Datos:
La Aplicación captura horarios y ubicaciones en tiempo real; por tanto, estos datos no son editables por el Usuario.
El Usuario garantiza que la información registrada en la Aplicación es verdadera y completa.
3.2 Responsabilidad del Usuario:
El Usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
El uso indebido de la Aplicación, incluyendo la falsificación de datos o el acceso no autorizado, puede resultar en la suspensión o cancelación de la cuenta del Usuario.
3.3 Prohibiciones:
Está prohibido:
Alterar, descompilar o realizar ingeniería inversa en la Aplicación.
Utilizar la Aplicación para fines distintos a los establecidos en estos Términos.
4. Privacidad y Protección de Datos
El tratamiento de los datos personales recopilados a través de la Aplicación se regirá por nuestra Política de Privacidad, que puede consultarse en la sección correspondiente.
5. Limitación de Responsabilidad
La precisión de los datos de ubicación y horario depende de la configuración y funcionalidad del dispositivo del Usuario. My Work Tracking no será responsable por errores derivados de fallas técnicas del dispositivo o de la red.
My Work Tracking no garantiza la disponibilidad ininterrumpida de la Aplicación y no será responsable por interrupciones temporales del servicio.
6. Modificaciones a los Términos y Condiciones
My Work Tracking se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios serán notificados al Usuario a través de la Aplicación o por correo electrónico. El uso continuo de la Aplicación tras dichas modificaciones implica la aceptación de los nuevos Términos.
7. Contacto
Para consultas relacionadas con estos Términos, puede contactarnos a través de:
Correo electrónico: ejemplo@ejem.mx
Teléfono: + 52 1 999 999 9999
Política de Privacidad de My Work Tracking
Fecha de última actualización: 01/12/2024
En My Work Tracking, reconocemos la importancia de proteger los datos personales de nuestros Usuarios. Esta Política de Privacidad está alineada con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y describe cómo recopilamos, usamos y protegemos los datos personales.
1. Responsable del Tratamiento de los Datos
Vantis S. de R.L. C.V (en adelante, "My Work Tracking"), con domicilio en Hamburgo 182, Juárez, Cuauhtémoc, 06600 Ciudad de México, CDMX, es responsable del tratamiento de los datos personales que se recopilan a través de la Aplicación.
Para cualquier duda o solicitud relacionada con esta Política, puede contactarnos a través de:
Correo electrónico: ejemplo@ejem.mx
Teléfono: +52 1 999 999 9999
2. Datos que Recopilamos
2.1 Datos de Identificación:
Nombre completo.
Fecha de nacimiento.
Fecha de ingreso.
Fecha de ingreso.
Firma digital.
2.2 Datos de Geolocalización:
Ubicación en tiempo real al realizar un CheckIn.
2.3 Datos Laborales:
Horarios de entrada, salida y tiempos de comida.
Tipo de modalidad laboral (presencial, home office, híbrido).
Actividades realizadas y horas dedicadas a ellas.
2.4 Datos Técnicos:
Dirección IP.
3. Finalidades del Tratamiento de los Datos
Finalidades Primarias:
Registrar y monitorear horarios, actividades y ubicaciones de los Colaboradores.
Generar reportes laborales y de asistencia.
Supervisar y validar los registros de Colaboradores asignados.
Finalidades Secundarias:
Analizar el uso de la Aplicación para mejorar su funcionalidad.
El Usuario puede oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias en cualquier momento, enviando una solicitud a ejemplo@ejem.mx.
4. Transferencia de Datos
Los datos podrán ser compartidos con los administradores autorizados por la organización del Usuario para fines de validación y supervisión.
No se compartirán datos con terceros ajenos, salvo en casos previstos por la Ley.
5. Derechos ARCO
El Usuario tiene derecho a:
Acceso: Conocer los datos personales que My Work Tracking posee sobre él.
Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados.
Cancelación: Pedir la eliminación de sus datos personales, siempre que no sean necesarios para cumplir con obligaciones legales.
Oposición: Negarse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas.
Para ejercer estos derechos, el Usuario deberá enviar una solicitud a ejemplo@ejem.mx, indicando:
Nombre completo y datos de contacto del solicitante.
Documentos que acrediten su identidad (e.g., copia de identificación oficial).
Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que desea ejercer sus derechos.
My Work Tracking responderá a la solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles y, de ser procedente, hará efectiva la medida solicitada en un plazo no mayor a 15 días hábiles.
6. Conservación de Datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política y conforme a los plazos legales aplicables.
7. Seguridad de los Datos
Implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos contra pérdida, acceso no autorizado y alteración indebida.
8. Cambios a la Política de Privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas al Usuario a través de la Aplicación o por correo electrónico.